Lämmöneristysputkien hankintasopimukset sisältävät lukuisia teknisiä lausekkeita ja erityisiä yksityiskohtia; Useat helposti huomiotta jäävät, mutta silti erittäin tärkeät kohdat vaativat huomiota.
Toimitusaikataulut ja sopimusrikkomusvastuu ovat ensimmäisiä huomioitavia alueita. Sopimuksessa on määriteltävä selkeästi toimitusaika ja viivästysmaksunormit-, kuten sakko, joka lasketaan prosentteina sopimuksen arvosta jokaiselta viivästyspäivältä. Putkiverkostohankkeille tyypillisten tiukkojen aikataulujen vuoksi materiaalitoimitusten viivästykset vaikuttavat suoraan projektin yleiseen edistymiseen.
Hyväksymisstandardit ja vastalauseiden esittämisen aikarajat ovat toinen keskeinen kohta. Sopimuksessa tulee määrätä hyväksymiskriteerit (esim. kansalliset standardit, alan standardit tai yhteisesti sovitut tekniset eritelmät) ja määräaika havaittujen laatuongelmien ratkaisemiselle. Jotkin sopimukset velvoittavat "tavaroiden ehdottoman palauttamisen, jos laatuongelmia ilmenee kolmen päivän kuluessa saapumisesta työmaalle"; on välttämätöntä arvioida etukäteen, onko tämä aika kohtuullinen ja onko työmaatiimillä valmiudet suorittaa tarkastukset tässä ajassa.
Toimitetun määrän selvitysmenetelmät ovat myös alttiita kiistalle. Monissa sopimuksissa todetaan, että "toimitetut määrät ovat alustavia, ja lopullinen selvitys perustuu todellisiin määriin", mutta yksityiskohdat, kuten vaadittu ilmoitusaika määrien muutoksille ja se, onko yksikköhinnan muutokset oikaisun jälkeen määriteltävä selvästi sopimuksessa.
Myös laatutakuun laajuuteen ja kestoon on kiinnitettävä erityistä huomiota. Takuuajan alkamisajankohta-riippumatta siitä, alkaako se valmistus-, toimitus- tai asennuksen päättymispäivänä-määrittää suoraan takuun todellisen keston. Takuun erityinen laajuus (esim. vaahdon tiheys, ulkosuojakotelon halkeilu, kenttäliitosten tiivistys) on myös esitettävä selkeästi.
Lopuksi on tärkeää varmistaa toimittajan pätevyys ja kyky täyttää sopimus ennen allekirjoittamista. Jos toimittaja on toisen yrityksen lisenssillä toimiva taho (tytäryhtiö/sateenvarjojärjestely) tai omistussuhteet ovat epäselviä, niiden saattaminen vastuuseen ongelmatilanteissa voi osoittautua vaikeaksi. Sopimus toimii lopullisena suojana; selkeästi laaditut ehdot auttavat minimoimaan tulevat kiistat.